Выбор схемы
Уточняем систему компьютера, условия интернет-подключения и правила организации. Проверяем необходимость VPN, поддержки определённого клиента и дополнительных лицензий. Открытие рабочего стола напрямую в интернет не является универсальным решением.
Если компьютер спит, выключен или потерял сеть, выбранный способ подключения может быть недоступен. Эти условия обсуждаются заранее вместе с возможностью локальной помощи.
Пользователи и полномочия
Создаём или используем разрешённые владельцем учётные записи с необходимыми правами. Проверяем доступные способы дополнительного подтверждения входа. Не передаём всем сотрудникам один административный пароль ради удобства подключения.
Для разового сеанса пользователь понимает, когда доступ открыт и как его завершить. Постоянный доступ включается только под согласованную задачу и известного владельцу пользователя.
Проверка и отзыв доступа
Проверяем подключение из предусмотренной внешней сети, запуск нужных программ и доступ к разрешённым ресурсам. Отдельно проверяем завершение сеанса и порядок отключения пользователя. При увольнении или смене устройства доступ должен быть отозван понятным способом.
Стоимость зависит от числа компьютеров, выбранного решения и состояния сети. Для оценки назовите цель подключения, операционные системы и число пользователей. Пароли и коды подтверждения не нужно отправлять в открытом сообщении.